Zetadocs Expenses

Zetadocs Expenses transforme la manière dont les petites et moyennes entreprises gèrent les remboursements des employés et les dépenses d'entreprise. Remplacez les reçus papier, les feuilles de calcul et la saisie manuelle des données par une capture mobile qui alimente directement Microsoft Dynamics 365 Business Central – pas de ressaisie, pas de retards, pas de frustration.

Capturez les dépenses en déplacement. Votre équipe photographie les reçus de n'importe où, et l'application extrait automatiquement les détails clés. Soumettez les demandes en quelques secondes plutôt que de vous débattre avec des formulaires et des feuilles de calcul. Les équipes financières passent moins de temps à courir après les approbations et plus de temps à clôturer les comptes.

Traitez les remboursements plus rapidement et plus équitablement. Approuvez rapidement les dépenses en espèces tout en veillant à ce que les demandes soient conformes à la politique de l'entreprise et correctement codées pour l'exportation. Les employés sont remboursés sans incertitude ni attente de semaines pour une révision manuelle. Votre équipe financière évite le travail fastidieux de ressaisie de chaque transaction dans votre système comptable.

Gérez les cartes d'entreprise avec un minimum d'effort. Faites correspondre les relevés de carte directement aux dépenses au lieu de saisir manuellement chaque transaction. Les titulaires de carte n'ont plus besoin de se souvenir quel paiement correspondait à quoi, et votre processus de rapprochement passe d'heures à minutes. Le système gère le gros du travail afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'analyse.

Gérez correctement le kilométrage professionnel et les dépenses de flotte. Suivez les coûts de carburant et les kilomètres parcourus par les véhicules de l'entreprise et les véhicules personnels des employés. Restez conforme aux réglementations de l'IRS et du HMRC, et récupérez chaque centime de TVA sur le carburant que vous êtes en droit de réclamer.

Intégration transparente avec Dynamics 365 Business Central et Dynamics NAV. Les dépenses approuvées sont automatiquement intégrées à votre système comptable sous forme de factures d'achat ou de journaux – noms des employés, codes GL, dimensions et codes fiscaux sont tous correctement renseignés. Fonctionne avec les éditions Essentials et Premium de Business Central. Le support pour l'anglais, le danois, le néerlandais, le français, l'allemand, l'espagnol et le suédois signifie que vos équipes internationales peuvent travailler dans leur langue maternelle.

Obtenez des conseils d'experts lors de votre transition. Les équipes de support basées au Royaume-Uni et aux États-Unis vous aident à passer du papier et des feuilles de calcul à un flux de travail numérique, et restent disponibles pour des conseils continus à mesure que votre processus évolue.

Zetadocs Expenses nécessite un compte actif pour fonctionner. Téléchargez l'application et éliminez l'inefficacité qui freine votre gestion des dépenses.